Está aberta uma vaga para Auxiliar de Escritório responsável por produzir e organizar documentos, preparar relatórios, controlar estoque, realizar rotinas bancárias, atendimento pessoal e telefônico. Não é necessário ter curso superior, apenas ensino médio completo. Profissionais com cursos profissionalizantes na área de escritório têm prioridade. A remuneração é de R$ 1.850,00 com bonificação individual e em grupo mensal e trimestral, VT, seguro de vida, convênios de restaurantes, saúde financeira, saúde emocional, atividades físicas, compras e serviços educacionais. Horário de trabalho varia entre 08h e 18h de segunda a sexta para modalidade CLT, PJ e estágio de ensino médio/técnico. Atividades incluem auxílio na cotação, compras, organização de documentos e rotinas administrativas e financeiras.
Como é trabalhar em um escritório?
Os auxiliares de escritório têm um papel fundamental para manter tudo organizado e funcionando em uma empresa. É este profissional o responsável pela maior parte das atividades recorrentes no escritório, como: B. Atender telefonemas, anexar documentos, responder a e-mails e conversar com clientes e fornecedores. Mas você sabe o que é preciso para trabalhar em um escritório?
Ao contrário do que muitos pensam, os auxiliares administrativos não são apenas pequenas empresas, mas a maioria das grandes organizações também precisam de profissionais para desempenhar essas funções. Isso significa que os salários para quem trabalha nessa área podem ser muito favoráveis, dependendo da empresa e do cargo que ocupam. Confira abaixo o que é preciso para trabalhar no escritório!
Partindo de funções organizacionais nesses ambientes, trabalhar em escritório pode ser visto como uma boa oportunidade de se desenvolver no mercado. Dado o tipo de serviço que este escritório presta, o trabalho de escritório exige muita organização e comunicação.
O que você precisa estudar para trabalhar em um escritório?
Como em qualquer outra profissão, o exercício da função de auxiliar administrativo exige qualificação profissional. No caso, curso técnico em administração pública. Quais habilidades você precisa para trabalhar em um escritório?
organização
Os profissionais que trabalham no departamento administrativo de uma empresa devem se preocupar com a organização e manter tudo no lugar.
Quanto mais organizado for o seu ambiente, menos provável que contratos importantes sejam perdidos no meio da papelada.
Dinamismo
Como você deve ter notado, os assistentes de escritório têm muitas tarefas para fazer em um dia. Isso inclui não se distrair com as pequenas coisas e estar atento a todas as necessidades do ambiente de trabalho.
Saber trabalhar sob pressão
Os escritórios costumam ter vários documentos entregues no último minuto. Os profissionais devem ser capazes de trabalhar sob pressão e gerenciar momentos estressantes. Isso também acontece com diferentes trabalhos e funções múltiplas. Um bom profissional sempre consegue superar esse tipo de adversidade.
Ser confiável
A confiabilidade também vem com o compromisso de ser pontual, responsável e incutir confiança nos documentos mais valiosos do escritório. Transmitir essa credibilidade fará com que seu gestor se sinta mais seguro em recomendá-lo para uma vaga, aumentando ainda mais suas chances de crescimento dentro da empresa.
Ter uma boa comunicação
Os profissionais que trabalham no escritório precisam se encontrar pessoalmente ou fazer ligações não apenas para seus supervisores, mas também para seus fornecedores e clientes.
Habilidades e formações complementares
É importante ressaltar que você precisa de um Abitur para se formar como escriturário. Isso por si só já é bom para contratar, mas as empresas preferem candidatos que tenham sido certificados em um curso de qualificação.
Abaixo segue o link para inscrição. Desejamos boa sorte a todos os candidatos.